Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng

Hóa đơn đỏ là hóa đơn được sử dụng trong các doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam, là hóa đơn chính thức do Bộ Tài chính phát hành và được công nhận hợp pháp trong các giao dịch thương mại

Hóa đơn giả hay còn gọi là hóa đơn bất hợp pháp, bao gồm hóa đơn chưa được cấp phép phát hành bởi Tổng Cục Thuế, hóa đơn không có giá trị sử dụng, hóa đơn hết giá trị sử dụng hoặc hóa đơn chưa có giá trị sử dụng. Hiện nay, việc ngăn chặn hóa đơn giả không chỉ là vấn đề nan giải và tương đối phức tạp của các doanh nghiệp mà còn là vấn đề đau đầu của các cơ quan quản lý.

Đổi mới phương thức thực hiện, giảm thiểu các thủ tục hành chính cũng như tăng cường hoạt động giám sát các giao dịch thương mại tại doanh nghiệp thông qua các loại hóa đơn, chứng từ bằng hệ thống điện tử đang là yêu cầu cấp thiết cần thực hiện trong năm 2016.

Từ 1/5/2011, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Không chỉ bó hẹp trong cách thức chuyển giao hóa đơn truyền thống, hiện nay, việc giao – nhận hóa, in – xuất hóa đơn từ phía người bán đến người mua đã đơn giản, thuận tiện hơn rất nhiều với đa dạng các hình thức vận chuyển hóa đơn được triển khai.

Kế toán thuế là một trong những công việc tương đối đặc thù, có vai trò đặc biệt quan trọng, xuyên suốt trong quá trình hoạt động và phát triển của các doanh nghiệp. Không chỉ đòi hỏi phải nắm chắc, biết cách vận dụng triệt để cả chuyên môn kế toán và nghiệp vụ thuế, kế toán thuế tại các doanh nghiệp còn phải đảm bảo nắm rõ, nhanh chóng, kịp thời những chính sách, quy định về thuế để có thể điều chỉnh, xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo không gây thất thoát về kinh tế cho các doanh nghiệp.

Ngày 23/6/2015, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm triển khai sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực tại các doanh nghiệp. Theo đó, hóa đơn điện tử xác thực được đưa vào sử dụng sẽ giúp quản lý các dữ liệu về bán hàng, cung ứng dịch vụ, lưu trữ và quản lý dữ liệu thông qua các phương tiện điện tử chuyên dụng.

Để giúp các doanh nghiệp tự chủ động trong việc xuất, in và quản lý hóa đơn điện tử, công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đã phát hành phần mềm hóa đơn đỏ tự in. Phần mềm đã đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu của Tổng Cục Thuế Việt Nam và hiện đang được áp dụng rộng rãi trong cả nước.

Quản lý hóa đơn chưa bao giờ là điều dễ dàng, nhất là ở các doanh nghiệp vẫn dùng hóa đơn đặt in với khối lượng giao dịch hóa đơn trong ngày lớn. Vậy phần mềm hóa đơn tự in là gì và nó giúp gì cho công việc quản lý hóa đơn?