Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng

Chi cục Thuế Quận 3 Thành phố Hồ Chí Minh kết hợp cùng Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn vừa qua đã tổ chức hội nghị triển khai mở rộng hóa đơn điện tử, nêu rõ lợi ích cũng như điểm mới của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử. Tham dự sự kiện có Ban lãnh đạo Chi cục Thuế Quận 3, đại diện Công ty Thái Sơn cùng các cán bộ phụ trách nghiệp vụ tại nhiều doanh nghiệp.

Theo nghị định 119/2018 NĐ-CP, một số trường hợp đặc biệt sẽ được Tổng cục Thuế hỗ trợ miễn phí sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực. Các trường hợp được miễn phí sử dụng hóa đơn điện tử này thuộc nhóm doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã tại địa bàn có điều kiện kinh tế khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.

Trong thời đại 4.0 hiện nay, để doanh nghiệp không bị tụt hậu, rất nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Cũng trong buối làm việc với Bộ Thông tin và Truyền thông vào tháng 09/2018 vừa qua, Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc đã nhận định: “Cách mạng công nghiệp 4.0 đã tạo ra nhiều thay đổi lớn, ngay cả ở các nước phát triển và Việt Nam cần tiến hành số hóa quốc gia càng nhanh càng tốt. Bối cảnh đó đặt doanh nghiệp đứng trước cơ hội nhưng cũng là thách thức: phải đầu tư, nâng cấp, áp dụng công nghệ để tăng hiệu quả hoạt động".

Sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp sẽ giảm bớt những gánh nặng về thủ tục hành chính, giảm thiểu được các chi phí liên quan cho doanh nghiệp, cơ quan thuế và Nhà nước. Đây được coi là lựa chọn khôn ngoan dành cho các doanh nghiệp để bắt kịp thời đại công nghệ số.

Hóa đơn điện tử khách sạn được xem là giải pháp hỗ trợ tối ưu công tác quản lý chuyên nghiệp bởi nó đem lại những tiện ích dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, giúp các đơn vị tận dụng được tối đa hiệu suất làm việc, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí trong quản lý khách sạn.

Với lợi ích cho cả 3 bên: người bán, người mua và cơ quan thuế (CQT) việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đang trở nên rất phổ biến. Khi sử dụng hóa đơn điện tử, ngành thuế sẽ dễ dàng xây dựng được cơ sở dữ liệu về hóa đơn. Ngoài ra, tại Hàn Quốc, CQT sẽ có cơ chế phạt đối với việc chậm truyền dữ liệu hóa đơn hơn 2 ngày cho CQT đây cũng là hướng đi sắp tới tại Việt Nam. Bài viết này nhằm cung cấp những cơ sở về HĐĐT và xu hướng chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử về CQT trong thời gian sắp tới.

Nghị định 119/2018/NĐ-CP được ban hành ngày 12/9/2018 quy định cụ thể và mở rộng hơn về nhóm đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Việc chuyển đổi toàn bộ sang hóa đơn điện tử chỉ còn là vấn đề thời gian, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp hiện vẫn chưa áp dụng và còn nhiều băn khoăn.

Chính phủ ban hành Nghị định 119/2018/NĐ-CP về sử dụng hóa đơn điện tử yêu cầu các doanh nghiệp phải hoàn tất quá trình chuyển đổi trước ngày 1/11/2020. Trong quá trình tiến hành chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ nhận được hướng dẫn cụ thể từ Tổng cục Thuế cũng như Bộ Tài chính.

Hóa đơn điện tử E-Invoice hỗ trợ xuất hóa đơn online trong ngày, có mã xác thực của cơ quan thuế mà không cần đi lại, vận chuyển hóa đơn. Công việc hàng ngày mà nhân viên kế toán thuế phải làm giờ đây trở nên đơn giản hơn rất nhiều khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice.